プライバシーポリシー

事業者情報

株式会社イルミナ

〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3‐8‐12渋谷第一生命ビルディング5階

代表取締役 森村 茉文

個人情報について

当社は、お客様から直接個人情報を取得する場合、又は間接的に個人情報を取得する場合がございます

お客様からご提供いただく個人情報は以下の通りです

①当社サービス利用者の個人情報

本人の情報(氏名、住所、電話番号、勤務先情報(社名、住所)、メールアドレス等)

本人確認書類(身分証明書、住民票、印鑑証明書、収入証明書)等

その他、当社が運営するサイトの入力フォームなどを通じお客様が入力または送信する情報

②当社への採用応募者の個人情報

履歴書、職務経歴書等記載の個人情報(氏名、年齢、性別、住所、電話番号、顔写真、勤務先、肩書、職歴、学歴、資格、メールアドレス等)

採用活動への応募、参加履歴、および採用選考における選考結果

当社は適法かつ公正な手段により個人情報を収集し、その利用目的をお客様にあらかじめ

明確にした利用目的の範囲内で取り扱います。

お客様からご提供頂いた個人情報を利用する目的及び範囲は以下の通りです。

個人情報の利用目的について

①当社サービス利用者の利用目的

建築工事、土木工事、造園工事の設計、施工、監理及び請負に関する業務一式

建物内装・外装等のデザイン企画、設計及び工事に関する業務一式

住宅関連機器・商品等の企画、製造及び販売に係る営業活動及業務一式

不動産の売買、賃貸、管理、仲介及び斡旋等のサービスの提供

損害保険代理店業の営業活動

上記に関するコンサルティングのサービス提供

上記に附帯する一切の業務の提供

各種出版広告物の企画制作業務

顧客・市場動向分析、統計情報等の作成

②当社への採用応募者の利用目的

採用イベントのご案内、及び申込みの受付

当社に関する各種情報等のご案内

必要な入国ビザや労働許可の取得支援

当社と応募者との間の雇用契約に関する手続きを行うため

当社での就業に伴う、社会保険への加入や健康診断の実施等の必要な準備を行うため

当社の採用活動に関する情報を統計化し、将来の採用活動に活かすため

その他、上記の利用目的を達成するために必要な範囲で、お客様の同意を得た上、または法令に基づいて、第三者に対して提供するため

ただし、以下の場合は除きます。

①利用目的を本人に通知し、又は公表することによって、本人又は第三者の生命、身体又

は財産に危害が及ぶおそれがある場合

②利用目的を本人に通知し、又は公表することによって、当社の権利又は正当な利益を害

するおそれがある場合

③国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務遂行をすることに対し、協力する必要があり本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

④取得状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

個人情報の第三者提供について

第三者提供を行う項目、範囲等は以下の通りです。

① 第三者提供を行う個人情報:「個人情報について」記載の情報

②提供先:

利用目的達成に必要な範囲での第三者へ提供する場合の提供する第三者の例

建築工事、土木工事、造園工事の設計、施工、監理及び請負における依頼・注文先(協力会社、外注者等)

建物内装・外装等のデザイン企画、設計及び工事における依頼・注文先(協力会社、外注者等)

住宅関連機器・商品等の企画、製造及び販売おける依頼・注文先(協力会社、外注者、リース会社、レンタル会社、買取再販会社等)

対象物件における貸主及び貸主代理人

対象物件の管理会社、仲介会社、保証会社及び保険会社

対象物件が信託物件の場合、信託受益社、信託受託社

司法書士、土地家屋調査士、測量士、弁護士、公認会計士、税理士

弁理士、行政書士、建築士(建築設備士含む)

建築工事、土木工事、造園工事における調査会社(地盤調査会社、土壌汚染調査会社、アスベスト調査会社等)

建物内装・外装等のデザイン企画、設計及び工事における調査会社(アスベスト調査会社、建物評価審査会社等)

行政監督庁

民間検査機関(建築確認検査機関、住宅性能評価機関等)

対象物件に係る情報通信キャリア(NTT、KDDI、ソフトバンク、各プロバイダー等)

第三者提供を行う利用目的:

建築工事、土木工事、造園工事の設計、施工、監理及び請負に関する業務

建物内装・外装等のデザイン企画、設計及び工事に関する業務

住宅関連機器・商品等の企画、製造及び販売業務

不動産の売買、賃貸、管理、仲介及び斡旋等のサービス業務

損害保険代理店業務

上記に関するコンサルティング業務

上記に附帯する一切の業務

各種出版広告物の企画制作業務

当社は、上記の通りお客様から取得いたしました個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはございません

ただし、以下の場合は除きます。

①本人の同意がある場合

②法令に基づく場合

③人の生命、身体又は財産が侵害されるおそれがあり、これを保護するために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合

④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要とされ、本人の同意を得ることが困難な場合

⑤国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務遂行をすることに対し、協力する必要があり本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

第三者への委託について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を業務委託先に委託する場合がございます。

委託においては、業務委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたっては個人情報が適正に管理されるよう確保いたします

また、当該委託先における管理については当社が当該委託先を適切に監督いたします。

個人情報の共同利用について

当社は、お客様から取得いたしました個人情報を必要に応じて共同利用させていただくことがございます。

共同利用を行う項目、範囲等は以下の通りです。

①共同利用する個人情報:「個人情報について」記載の情報

②共同利用する範囲:当社グループ会社

株式会社オフィスバンクホールディングス、株式会社オフィスバンク、株式会社Lexi、株式会社tomoru

③共同利用する者の利用目的:「個人情報の利用目的について」記載の情報

④共同利用における管理責任者:当社

個人情報の正確性及び安全性の確保

個人情報の正確性及び安全性を確保するため、取得・利用・保管等の各段階に応じて個人情報に対する安全管理措置を講じ、紛失・漏洩・改ざんなどの防止に努めます。

SSLによる暗号化通信について

お客様の個人情報は「SSL」により保護されており、セキュリティー機能に対応したブラウザーを使用することで、お客様の情報を自動的に暗号化して送受信しています。

cookieの使用について

当社が運営するサイトでは、お客様により適したサービスを提供するために cookieを利用する場合がございます

当社は適法かつ公正な手段により収集したデータを利用目的の範囲内で取り扱います。

個人情報保護方針に関するお問合わせ及び利用中止請求について

お客様は、個人情報保護法に従い、お客様ご本人の個人情報の開示、訂正、削除、消去、及び利用停止等を電磁的記録の提供による方法又は書面による方法のいずれかをご選択の上で、当社所定の手続にしたがって、請求することができます。

開示等の請求の際に当社が取得しました個人情報については、開示等の請求等への対応のためにのみ取り扱うものとします

ただし、以下のいずれかに該当する場合は「保有個人データ」として扱いません。

①当該個人データの存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがある場合

②当該個人データの存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長する、又は誘発するおそれがある場合

③当該個人データの存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがある場合

④当該個人データの存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全及び秩序維持に支障が及ぶおそれがある場合

個人情報におけるお問合せ窓口

個人情報の取扱いに関するご質問、苦情等は下記の相談窓口までご連絡ください。

株式会社イルミナ 個人情報取扱い窓口係

〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3‐8‐12渋谷第一生命ビルディング5階

info@illumin.jp

当プライバシーポリシーは、見直しの必要性が発生した場合、適宜改善をおこないますのでご了承ください。